Контур.Доверенность — сервис для управления машиночитаемыми доверенностями организации. Позволяет формировать, подписывать, регистрировать и отзывать МЧД в информационных системах, а также хранить всю информацию о выпущенных МЧД организации в едином пространстве.
Машиночитаемая доверенность (МЧД) — электронный аналог бумажной доверенности. Файл в формате XML, в котором указана информация о доверителе, уполномоченном лице и полномочиях, которые оно получает.
Контур.Доверенность подойдет всем организациям и ИП, у которых сотрудники пользуются электронным документооборотом, работают на электронных торговых площадках и сдают отчетность.
Возможности сервиса
Формировать МЧД и передоверие. Доверенность поддерживает работу с форматами 003 и 5.03 (для ФНС). МЧД для СФР пока можно оформить через Экстерн или другие сервисы. Выбирать любой срок действия.
Подписывать МЧД КЭП руководителя. Указывать любые полномочия под задачи сотрудника.
Добавлять в сервис сотрудников с разными правами.
Скачивать МЧД. Печатать МЧД. Отзывать МЧД. Загружать из реестра ФНС зарегистрированную ранее МЧД. Регистрировать МЧД в реестре ФНС.
Фильтровать МЧД. Выгружать список МЧД в Excel. Получать уведомления на электронную почту. Массово подписывать доверенности. Регистрировать доверенности в ФТС.
Скачивать и просматривать МЧД из Контур.Экстерна и Печатать доверенности в формате PDF.
Общий порядок создания машиночитаемой доверенности
- Заполнить форму МЧД.
- Подписать МЧД квалифицированной электронной подписью директора, указанного в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
- Отправить МЧД в систему, где уполномоченное лицо будет подписывать документы организации.
- Дождаться, когда система примет доверенность.
После этого сотрудник, получивший МЧД, может работать в системе. Он подписывает документы электронной подписью физлица, при необходимости прикладывает файл МЧД или указывает ее номер.
